Chức năng này giúp người dùng quản lý hoạt động bán hàng trên hệ thống, từ đó có thể quản lý được các đơn hàng, doanh thu và khách hàng của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra các chính sách bán hàng hợp lý. Để tạo đơn hàng, người dùng thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Người dùng chọn menu Bán hàng >> Đơn
hàng >> Đơn hàng >> Mới để mở màn hình đơn hàng.
Bước 2: Nhập các thông tin của đơn hàng:
+Khách hàng: Nếu khách hàng được chọn có hợp đồng nguyên tắc còn hiệu lực, hệ thống
tự động lấy ra thông tin hợp đồng, bảng giá và điều khoản thanh toán theo hợp đồng
đã ký. Người dùng vẫn có thể lựa chọn lại các thông tin này.
+Địa chỉ xuất hóa đơn.
+Ngày báo giá.
+Mục Chi tiết đơn hàng: kích Thêm sản
phẩm để thêm các sản phẩm muốn bán cho khách hàng.
+Mục Sản phẩm tùy chọn: Kích Thêm sản
phẩm để thêm các sản phẩm tùy chọn (gợi ý bán) cho khách hàng. Các
sản phẩm này chỉ mang tính chất tham khảo cho khách hàng, không tính vào giá trị của
đơn hàng.
+Mục Thông tin khác: chứa các thông tin về nhóm bán hàng, nhân viên
chăm sóc, thông tin lên hóa đơn, giao hàng (kho xuất hàng, ngày giao, chính sách
giao hàng) hay các thông tin tham chiếu khác liên quan (chiến dịch, kênh,
nguồn,…).
Bước 3: Kích Lưu để lưu đơn hàng trạng thái Báo giá.
Bước 4: Xác nhận đơn hàng, kích Xác
nhận >> Đơn chuyển sang trạng thái Đơn bán
hàng.
Bước 6: Tạo hóa đơn công nợ:
+Người dùng kích nút Tạo hóa đơn >> chọn hình thức
lên hóa đơn để tạo hóa đơn công nợ cho đơn hàng ở trạng
thái **Nháp.**
**+** Kích Xác nhận để xác nhận hóa đơn
công nợ >> hóa đơn chuyển sang trạng thái Đã vào sổ
Bước 7: Xuất kho bán hàng.
+Người dùng kích vào biểu tượng giao hàng trên đơn hàng để mở phiếu giao hàng của
đơn. Lúc này phiếu giao hàng sẽ ở trạng thái Sẵn
sàng (như hình).
**+** Kích nút Xác nhận để xác nhận
xuất hàng >> phiếu xuất kho Hoàn thành.